Términos de inscripción y participación.

1. Organizador, evento y alcance

Logistic Day Nicaragua 2026 es organizado por Grupo Romax S.A. y Maximiza Eventos e Imagen. Se realizará el 22 de octubre de 2026 en el Centro de Convenciones Crowne Plaza, Managua, Nicaragua.

Grupo Romax S.A. recibe los pagos y gestiona la facturación fiscal cuando corresponda. Maximiza Eventos e Imagen participa como coorganizadora y productora; no es la entidad receptora del pago ni la emisora fiscal.

2. Requisito de edad

El evento es exclusivo para personas de 18 años o más. La confirmación de mayoría de edad es obligatoria para completar el registro; no se habilita un flujo de inscripción de menores ni se solicita fecha de nacimiento.

3. Solicitud y confirmación

Enviar el formulario no confirma por sí solo la participación. La solicitud queda pendiente hasta que el correo sea verificado, el método de pago sea acreditado o validado, y el equipo organizador confirme el registro. La confirmación puede incluir una credencial digital y un código QR personal.

Los cupos, agenda, horarios, ponentes y servicios incluidos pueden actualizarse por razones operativas. Cuando un cambio afecte materialmente la participación, Grupo Romax comunicará la información disponible por los canales registrados.

4. Precio, impuestos y pago externo

El precio de referencia comercial es US$100.00 + IVA. El total informativo mostrado en córdobas incluye IVA y utiliza el tipo de cambio oficial indicado; la inscripción no exige que pague en dólares. El monto aplicable a su solicitud es el que esté publicado y confirmado al momento de la verificación del pago.

La plataforma no es una pasarela, procesador, checkout ni emisor de facturas. El participante realiza la transferencia directamente desde su banco a una cuenta oficial de Grupo Romax S.A. La transferencia se considera recibida únicamente cuando los fondos hayan sido acreditados en esa cuenta oficial.

Deberá verificar cuidadosamente el destinatario y el número de cuenta antes de confirmar. Si por error transfiere a una cuenta distinta o a una persona que no pertenece a Grupo Romax S.A., la recuperación, reversión o reclamo deberá gestionarse directamente con la entidad bancaria correspondiente. Grupo Romax S.A. no puede gestionar fondos que no hayan sido acreditados en sus cuentas.

Si el pago fue acreditado en una cuenta oficial de Grupo Romax S.A. pero el comprobante enviado es ilegible, incompleto, incorrecto o no permite identificar la operación, podremos solicitar un nuevo comprobante o información aclaratoria. Deberá enviarla dentro de las 48 horas siguientes a la notificación. Si no responde, la solicitud de inscripción podrá cancelarse; si el dinero ya aparece acreditado, no se elimina ni ignora y se envía a conciliación administrativa interna.

La factura fiscal, cuando corresponda, es emitida y gestionada por la contabilidad de Grupo Romax S.A. conforme a los datos y requisitos aplicables. No envíe claves, PIN, códigos de seguridad ni credenciales bancarias.

5. Cortesías y patrocinadores

Las modalidades de cortesía y patrocinador requieren un código de autorización otorgado por una persona administradora. El código puede estar limitado a un correo, tener vencimiento o ser revocado. La organización puede rechazar un código que no corresponda al destinatario.

6. Conducta y acceso

La persona participante debe respetar las indicaciones del recinto, del equipo organizador y de seguridad. La credencial es personal y no debe compartirse. Los organizadores pueden negar o retirar el acceso cuando exista suplantación, fraude, uso de un comprobante ajeno, conducta peligrosa o incumplimiento de estas condiciones, sin perjuicio de los derechos que correspondan.

7. Cancelación, reembolso y sustitución

Cancelación voluntaria: el plazo para solicitar un reembolso vence al cumplirse 7 días calendario desde la confirmación del pago o cuando falten 72 horas para el inicio del evento, lo que ocurra primero. Para este evento, el cierre absoluto de 72 horas es el 19 de octubre de 2026 a las 7:30 a.m., hora de Nicaragua. Los gastos externos no forman parte del reembolso, sin perjuicio de los derechos irrenunciables que correspondan conforme a la legislación aplicable.

Sustitución: se gestiona manualmente y sin costo hasta el 20 de octubre de 2026 a las 5:00 p.m., hora de Nicaragua. La persona sustituta debe cumplir el requisito de 18 años o más. El QR anterior debe estar sin uso; al aprobar el cambio, se invalida la credencial anterior y se genera o actualiza la nueva.

No presentación: si no solicita cancelación ni sustitución dentro de los plazos, la inasistencia no genera un reembolso contractual ordinario, sin perjuicio de los derechos que correspondan.

8. Cancelación o reprogramación por la organización

Si los organizadores cancelan el evento, se reembolsa el monto pagado por la inscripción. No se incluyen gastos externos, salvo que una norma aplicable disponga otra cosa.

Si el evento se reprograma, su inscripción será válida para la nueva fecha y se comunicará el cambio. Si no puede asistir a la nueva fecha, podrá solicitar un reembolso; el plazo operativo se comunicará con el aviso de reprogramación y quedará sujeto a revisión legal.

9. Corrección de recibos

Si detecta un dato incorrecto en un recibo o documento emitido por la organización, solicite la corrección dentro de las 48 horas siguientes a la notificación. Esta gestión administrativa es distinta de la validación del comprobante bancario descrita en la sección 4.

10. Datos personales y uso de imagen

El tratamiento de datos, las solicitudes de derechos y la conservación de comprobantes se explican en la Política de Privacidad. La aceptación de estos términos y el reconocimiento de la política son obligatorios para solicitar la inscripción y se guardan con su versión y fecha.

Al inscribirse, la persona participante autoriza a Grupo Romax S.A. y Maximiza Eventos e Imagen, exclusivamente para comunicar y promocionar Logistic Day Nicaragua 2026, a captar y utilizar su imagen y voz en fotografías, videos, publicaciones en redes sociales, reels, contenidos patrocinados en redes, televisión, vallas, pancartas y otras piezas relacionadas con este mismo evento. Esta autorización no se extiende a otros eventos, campañas, productos o fines ajenos a Logistic Day Nicaragua 2026. La autorización para recibir información de futuras ediciones y actividades es opcional y no condiciona la inscripción.

11. Contacto, reclamos y vigencia

Para consultas, aclaraciones o reclamos, escriba a eventos@gruporomax.com o logisticday1@gmail.com. También podrá llamar al +505 8882 1368 o +505 7872 5588. El domicilio administrativo de los organizadores y el recinto del evento se encuentran en el Centro de Convenciones Crowne Plaza, Managua, Nicaragua; las oficinas de los organizadores están ubicadas en el segundo piso y el evento se desarrollará en este mismo recinto.

La versión vigente se identifica en esta página. Si una disposición resulta inaplicable, las demás continúan vigentes en lo permitido por la legislación nicaragüense.