Privacidad y protección de datos personales.

1. Responsable y alcance

Grupo Romax S.A. y Maximiza Eventos e Imagen, como organizadores y productores de Logistic Day Nicaragua 2026, son responsables del tratamiento de los datos que se recopilan en logisticday.gruporomax.com, sus formularios de registro, la credencial digital y los canales de atención del evento.

Contacto para privacidad y reclamos: eventos@gruporomax.com o logisticday1@gmail.com. También puede llamar al +505 8882 1368 o +505 7872 5588. El domicilio administrativo de los organizadores y el recinto del evento se encuentran en el Centro de Convenciones Crowne Plaza, Managua, Nicaragua; las oficinas de los organizadores están ubicadas en el segundo piso y el evento se desarrollará en este mismo recinto.

Esta política describe el tratamiento operativo de la plataforma. Complementa los Términos de Inscripción, donde se informa la autorización de imagen limitada a la comunicación y promoción de Logistic Day Nicaragua 2026, y no reemplaza los contratos de patrocinio.

2. Información que podemos recopilar

• Identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, teléfono/WhatsApp, país y ciudad o departamento.
• Perfil profesional: empresa o institución, cargo, sector o actividad, tipo de participación, cómo conociste el evento e intereses.
• Participación: preferencia de premiación/cóctel de cierre, código de credencial, QR de acceso, estado de inscripción y registro de check-in.
• Pago: método seleccionado, estado de revisión, notas administrativas y, cuando corresponda, el comprobante de transferencia que adjunte.
• Seguridad técnica: datos necesarios para prevenir abuso, como señales de sesión, verificación OTP, Turnstile y registros técnicos que pueden convertirse en identificadores hash.

No solicitamos claves bancarias, PIN, códigos de seguridad ni credenciales de banca en línea. No envíe esa información en un comprobante o por correo.

3. Para qué usamos la información

• Crear, verificar y administrar su inscripción y enviarle comunicaciones operativas, incluido el código temporal al correo.
• Emitir y validar la credencial digital, QR y check-in, y atender solicitudes relacionadas con su participación.
• Conciliar pagos, revisar comprobantes de transferencia y mantener evidencia administrativa, contable o de auditoría.
• Proteger el sitio, limitar intentos automatizados, detectar fraude y resolver incidentes de seguridad.
• Enviar información de futuras ediciones, actividades y publicidad del evento únicamente según la autorización que seleccione.

4. Bases y elecciones de la persona

El registro y sus comunicaciones esenciales se procesan para atender su solicitud de participación y ejecutar la relación operativa del evento. Las obligaciones legales, contables y de seguridad pueden requerir conservar ciertos datos aunque retire una autorización promocional.

La autorización para utilizar su imagen en fotografías, videos y piezas de comunicación o promoción de Logistic Day Nicaragua 2026 forma parte de los Términos de Inscripción. Se limita a este mismo evento y no autoriza usos para otros eventos, campañas o productos. La autorización para recibir marketing de futuras ediciones y actividades es opcional y separada del registro; puede seleccionar “No autorizo” y aun así solicitar su inscripción. Para consultar u objetar un uso concreto, escriba a eventos@gruporomax.com.

5. Pagos y comprobantes

El precio de referencia comercial para la inscripción general es de US$100.00 + IVA; el total informativo en córdobas incluye IVA y utiliza el tipo de cambio oficial mostrado. Las transferencias se realizan directamente desde su banco a las cuentas de Grupo Romax S.A. que aparecen en el formulario. La plataforma no es una pasarela, procesador ni checkout, no solicita ni almacena contraseñas bancarias y no sustituye al banco.

El equipo autorizado revisa el comprobante generado por el banco, actualiza el estado del pago y puede contactarle para aclaraciones. Ese archivo se utiliza para conciliación, validación y soporte; no es una factura fiscal ni una factura digital emitida por la plataforma. La factura fiscal física, cuando corresponda, la gestiona la contabilidad de Grupo Romax. El archivo se almacena en un espacio privado y se conserva solo durante el tiempo necesario para validación, atención, contabilidad, auditoría y defensa de derechos. Verifique siempre que los datos de cuenta provengan del sitio oficial o de un canal confirmado de Grupo Romax.

6. Proveedores y comunicaciones

Para operar el servicio podemos utilizar proveedores que actúan por instrucciones de Grupo Romax, entre ellos Supabase para base de datos, autenticación y almacenamiento, Vercel para alojamiento y distribución, Resend para notificaciones administrativas, Cloudflare Turnstile para protección contra bots y Meta para medir el rendimiento de campañas de captación. El Pixel de Meta se limita a las páginas públicas de captación y registro; no recibe nombres, correos, teléfonos, comprobantes ni otros campos del formulario. Según el servicio, la información podría procesarse desde infraestructura fuera de Nicaragua; aplicamos controles técnicos y evaluamos las salvaguardas contractuales aplicables.

No vendemos datos personales. Solo compartimos la información necesaria con personal autorizado, proveedores operativos, entidades financieras cuando sea indispensable para conciliar un pago, autoridades competentes o asesores sujetos a deber de confidencialidad.

Los enlaces a Instagram, Facebook, LinkedIn y otros sitios llevan a servicios de terceros con sus propias políticas. La plataforma no controla sus prácticas.

7. Formularios B2B de LinkedIn

Podemos utilizar formularios de generación de leads de LinkedIn para recibir solicitudes profesionales sobre Logistic Day, patrocinios, alianzas o participación empresarial. En ese caso, LinkedIn puede completar el formulario con datos del perfil profesional que seleccione y compartir con Grupo Romax los campos que envíe, como nombre, correo laboral, cargo, empresa, sector y ubicación.

Utilizaremos esos datos para responder la solicitud, explicar opciones B2B del evento y dar seguimiento comercial relacionado con Logistic Day. No los incorporaremos a comunicaciones promocionales generales ni los compartiremos con patrocinadores sin una autorización específica o una base legal aplicable. La política de privacidad de LinkedIn también rige el tratamiento que LinkedIn realice dentro de su plataforma.

En el formulario de LinkedIn se mostrará esta política y se configurarán casillas independientes para contacto B2B y, si se ofrece, comunicaciones futuras. No solicitaremos información bancaria, claves, datos sensibles ni documentos de pago en un Lead Gen Form.

8. Fotografías, video, marcas y patrocinadores

Durante el evento pueden realizarse fotografías o videos generales para documentar y comunicar Logistic Day. La autorización incluida en los Términos de Inscripción permite utilizar su imagen y voz únicamente en publicaciones, reels, contenidos patrocinados en redes, televisión, vallas, pancartas y otras piezas relacionadas con Logistic Day Nicaragua 2026; no constituye una cesión ilimitada ni autoriza usos ajenos a este evento.

Los logotipos de Grupo Romax, Logistic Day y patrocinadores se muestran conforme a las autorizaciones y acuerdos comerciales correspondientes. La aceptación de esta política no concede a participantes, patrocinadores ni terceros licencia sobre marcas, fotografías, diseños o contenidos de otra persona. Cualquier espacio de patrocinio, cambio de logo o uso comercial debe documentarse en un acuerdo separado.

Si necesita objetar una fotografía identificable o reportar un uso de marca, escriba a eventos@gruporomax.com indicando el material y el motivo para que sea revisado.

9. Conservación y eliminación

Conservamos cada categoría durante el período necesario para gestionar el evento, validar pagos, prestar soporte, cumplir obligaciones legales y atender controversias. Los registros pendientes, tokens temporales y comprobantes se eliminan o invalidan conforme a sus ciclos técnicos; los datos que deban mantenerse por ley pueden bloquearse para otros usos. Después, eliminamos, anonimizamos o bloqueamos la información de forma segura.

10. Derechos y solicitudes

Podrá solicitar acceso, corrección, actualización, supresión, modificación, oposición, bloqueo o retiro de consentimientos, además de ejercer los derechos reconocidos por la legislación nicaragüense. Envíe su solicitud a eventos@gruporomax.com desde el correo registrado, describiendo lo que necesita y adjuntando información suficiente para verificar su identidad.

Responderemos conforme a los plazos y requisitos legales aplicables. La supresión puede limitarse cuando debamos conservar información para cumplir una obligación, comprobar un pago, proteger la seguridad o ejercer una defensa.

11. Cookies, almacenamiento local y seguridad

El sitio puede usar cookies y almacenamiento local estrictamente necesarios para recordar un borrador del registro, completar la verificación, mantener sesiones y aplicar controles de seguridad. Para medir la efectividad de campañas de Logistic Day, el sitio puede cargar el Pixel de Meta únicamente en la portada, la guía de inscripción y el flujo público de registro. Este recurso puede utilizar cookies o identificadores similares para asociar una visita con eventos como el inicio del formulario y el registro completado; no se envían los datos escritos en los campos del formulario. La disponibilidad de la medición puede variar según el navegador, sus bloqueadores y las preferencias de privacidad. No usamos estos mecanismos para vender perfiles publicitarios ni para campañas ajenas a Logistic Day Nicaragua 2026.

Aplicamos controles de acceso, separación de funciones, almacenamiento privado de comprobantes, límites de intentos y protección anti-bots. Ningún sistema conectado a internet es infalible; informe de inmediato cualquier mensaje, enlace o cobro sospechoso.

12. Menores, cambios y ley aplicable

El evento es exclusivo para personas de 18 años o más. La inscripción exige confirmar la mayoría de edad y no se habilita un flujo para menores ni se solicita fecha de nacimiento.

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios del evento, la plataforma o la normativa. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.

El tratamiento se rige por la legislación aplicable de Nicaragua, incluida la Ley N.º 787 de Protección de Datos Personales y, cuando corresponda, la Ley N.º 842 de Protección de los Derechos de las Personas Consumidoras y Usuarias, sin perjuicio de otras normas que correspondan a pagos, propiedad intelectual o patrocinio.